Executive Personal Assistant - Senior Leadership Support

Bergabunglah dengan Gunawati Natura Ecosystem sebagai Executive Personal Assistant dan bantu tim senior kami dalam lingkungan yang dinamis, kolaboratif, dan berfokus pada pertumbuhan. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi dalam tugas administratif dan operasional yang berdampak tinggi.

Di Gunawati Natura Ecosystem di Jakarta Raya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan ekosistem yang berkelanjutan dan inovatif. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar, dari mengatur jadwal hingga mengoordinasikan acara penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengoordinasikan acara untuk tim senior, termasuk pertemuan, presentasi, dan acara khusus.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk membuat dan mengirimkan dokumen resmi, serta memastikan semua informasi tersimpan dengan baik.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Bizzabo untuk pengaturan acara.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk mengoordinasikan tim dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim senior, termasuk mengatur perjalanan, mengelola komunikasi internal, dan membantu dalam pengambilan keputusan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri lingkungan dan berkelanjutan untuk mendukung strategi perusahaan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengelola ketersediaan ruang dan sumber daya.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak, termasuk vendor, klien, dan staf internal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan besar atau lingkungan korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam mengatur jadwal dan mengoordinasikan acara.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Bizzabo.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam industri lingkungan dan berkelanjutan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kewarganegaraan Indonesia dan berusia maksimal 40 tahun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait